Privatumo politika

Ši privatumo politika paaiškina, kaip MB „Ekipax“ („SquadX“, „mes“, „mus“), įsikūrusi Vilniuje, Lietuvoje, renka, naudoja ir dalijasi asmens duomenimis SquadX platformoje: treneriams skirtoje internetinėje programoje ir žaidėjams skirtoje mobiliojoje programėlėje (kartu — „Paslauga“). Ji taikoma visiems Paslaugos naudotojams — treneriams, klubų administratoriams ir žaidėjams (o kai aktualu, ir jų tėvams ar globėjams).

Visais su privatumu susijusiais klausimais ar prašymais rašykite hello@squadx.app.

SquadX teikia Paslaugą sporto klubams ir jų treneriams. Duomenų apsaugos požiūriu:

• Jūsų klubas yra valdytojas sudėties ir treniruočių duomenų, kuriuos jis renka apie savo žaidėjus (vardai, priklausymas komandai, lankomumas, vertinimai, traumos, užrašai ir panašiai). SquadX veikia kaip šių duomenų tvarkytojas pagal klubo nurodymus.
• SquadX yra valdytojas jūsų paskyros duomenų (jūsų prisijungimo ir to, kaip naudojatės Paslauga) bei duomenų, pateiktų per mūsų svetainės formas.

Jei esate žaidėjas ir norite, kad klubo įrašai apie jus būtų pakeisti ar ištrinti, kreipkitės į savo klubą / trenerį (valdytoją). Taip pat galite rašyti mums hello@squadx.app ir padėsime nukreipti prašymą.

Paskyra ir tapatybė. El. pašto adresas, vardas, slaptažodis (saugomas maišos pavidalu mūsų autentifikavimo paslaugų teikėjo) ir — jei jungiatės per Google — jūsų Google profilis (vardas, el. paštas, profilio nuotrauka).

Įrenginys ir techniniai duomenys. Jei įjungiate pranešimus, įrenginio pranešimų prieigos raktas ir platforma (iOS / Android). Sesijos prieigos raktai saugiai saugomi jūsų įrenginyje (Keychain iOS sistemoje, šifruota saugykla Android sistemoje).

Svetainės formos. Jei su mumis susisiekiate, užsakote demo ar užsiprenumeruojate naujienlaiškį per mūsų svetainę — jūsų pateikti duomenys (pvz., vardas, el. paštas, organizacija, tema ir žinutės turinys).

• Kad teiktume Paslaugą — paskyros, komandų sudėtys, tvarkaraščiai, apklausos ir vertinimai.
• Kad siųstume jūsų įjungtus pranešimus (priminimus, apklausų langus).
• Kad apdorotume klubų prenumeratas ir mokėjimus (tik treneriai / klubai).
• Kad veiktų DI pagalba treneriams (pratimų aprašymai ir treniruočių plano pasiūlymai) — žr. §4.
• Kad užtikrintume Paslaugos saugumą, užkirstume kelią piktnaudžiavimui, teiktume pagalbą ir vykdytume teisines prievoles.

Kai taikomas BDAR, mūsų teisiniai pagrindai yra: sutarties vykdymas, mūsų ir klubo teisėti interesai, jūsų sutikimas (pvz., pranešimams ir, kai reikalaujama, sveikatos duomenims) bei teisinių prievolių laikymasis.

Paslaugai teikti naudojame nedidelį duomenų tvarkytojų rinkinį:

• Supabase — duomenų bazė, autentifikavimas ir failų saugykla (ES talpinama sistema, kurioje laikomi jūsų duomenys).
• Google — pasirinktinis prisijungimas per Google ir pranešimų pristatymas (Firebase Cloud Messaging).
• Stripe — prenumeratos mokėjimai ir atsiskaitymai (tik treneriai / klubai; SquadX nesaugo visų kortelės duomenų).
• Resend — operacinių el. laiškų siuntimas (pvz., pakvietimai ir pranešimai apie paskyrą).
• Anthropic (Claude) ir OpenAI — DI funkcijos treneriams. Siunčiame pratimų / treniruočių / treniruočių plano turinį ir trenerio planavimo atsakymus, kad būtų sugeneruoti pasiūlymai ir veiktų bibliotekos paieška. Šiems DI teikėjams nesiunčiame žaidėjų asmens duomenų, kontaktinių duomenų, sveikatos / traumų duomenų ar individualių žaidėjų vertinimų.

Mes neparduodame jūsų asmens duomenų ir nesidaliname komandos duomenimis su federacijomis, kitais klubais ar kitais treneriais. Duomenimis su šiais teikėjais dalijamės tik tiek, kiek reikia Paslaugai teikti, o su institucijomis — kai to reikalauja teisės aktai.

Pagrindiniai mūsų duomenys saugomi ES talpinamuose serveriuose. Kai kurie teikėjai gali tvarkyti duomenis už ES ribų (pvz., Jungtinėse Valstijose). Kai reikalaujama, tokie perdavimai grindžiami tinkamomis apsaugos priemonėmis, pavyzdžiui, Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis.

Prenumeratas internetinėje programoje per Stripe įsigyja klubai / treneriai. Žaidėjai nemoka ir prieigą paveldi per savo klubą. Saugome jūsų klubo Stripe kliento nuorodą ir jūsų prenumeratos būseną; kortelių duomenis tvarko Stripe pagal savo privatumo politiką.

Asmens duomenis saugome tol, kol jūsų paskyra aktyvi arba kol to reikia Paslaugai teikti, o tada juos ištriname ar nuasmeniname (atsižvelgdami į teisines saugojimo prievoles).

• Paskyros ir profilio duomenys: ištrinami per 30 dienų nuo paskyros ištrynimo.
• Treniruočių ir rungtynių duomenys: ištrinami arba nuasmeninami kartu su paskyra, išskyrus toliau aprašytą minimalų sudėties įrašą.
• Svetainės kontaktinės žinutės: saugomos 12 mėnesių, po to automatiškai ištrinamos.

• Prieiga prie duomenų užtikrinama eilučių lygio saugumu, tad naudotojai mato tik tai, ką leidžia jų vaidmuo.
• Duomenys šifruojami perdavimo metu (HTTPS/TLS) ir saugomi šifruoti; mobiliosios sesijos prieigos raktai laikomi saugioje įrenginio saugykloje.
• Prieiga prie gamybinių duomenų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams.

Joks perdavimo ar saugojimo būdas nėra 100 % saugus, tačiau laikomės pramonės standartų atitinkančios praktikos jūsų duomenims apsaugoti.

Žaidėjai gali būti nepilnamečiai. Klubai atsako už tėvų ar globėjų sutikimo, reikalingo žaidėjui registruoti ir jo duomenims kaupti pagal vietos teisę, gavimą. Globėjo kontaktinius duomenis renkame tam, kad tai palaikytume. Kai reikalaujama, globėjai gali įgyvendinti nepilnamečio teises jo vardu kreipdamiesi į klubą arba į mus hello@squadx.app.

Priklausomai nuo jūsų buvimo vietos, turite šias teises į savo asmens duomenis:

• Teisė susipažinti: prašyti mūsų turimų duomenų apie jus kopijos.
• Teisė ištaisyti: prašyti ištaisyti netikslius duomenis.
• Teisė ištrinti: prašyti ištrinti jūsų duomenis („teisė būti pamirštam“).
• Teisė į duomenų perkeliamumą: prašyti savo duomenų susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu.
• Teisė atšaukti sutikimą: bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu.
• Teisė pateikti skundą: pateikti skundą savo vietos duomenų apsaugos priežiūros institucijai.

Šias teises įgyvendinkite programėlėje (pvz., ištrindami paskyrą), kreipdamiesi į savo klubą (dėl sudėties / treniruočių duomenų) arba parašę mums hello@squadx.app.

• Būtinieji slapukai: trenerio internetinė programa ir žaidėjo mobilioji programėlė naudoja tik tuos slapukus ir saugią saugyklą, kurie būtini autentifikavimui ir sesijos valdymui.
• Rinkodaros svetainė: mūsų viešoji svetainė (squadx.app) naudoja analitikos ir reklamos slapukus, įskaitant Google Analytics ir Meta Pixel, kampanijoms matuoti ir svetainei tobulinti.
• Trenerio internetinė programa ir žaidėjo mobilioji programėlė neturi trečiųjų šalių analitikos ar reklamos SDK.

Šią politiką galime retkarčiais atnaujinti; naują versiją paskelbsime čia su atnaujinta peržiūros data, o apie reikšmingus pakeitimus registruotus naudotojus informuosime el. paštu.

Klausimai ar prašymai:

• El. paštas: hello@squadx.app
• MB „Ekipax“, Vilnius, Lietuva